助友煤炭运销管理系统解决方案

发布时间:2010-07-31 00:07:00

       煤炭运销行业是整个煤炭行业链条中很重要的一个环节,煤炭运销行业将煤炭行业的产、运、销、有机的结合起来,伴随着煤炭行业的不断发展,几大煤炭大省的确定,以山西,陕西、山东、内蒙古为中心的煤炭运销网络辐射全国,煤炭运销行业面临的市场竞争也日趋激烈,面对金融危机的冲击,煤炭运销行业同样面临着各种各样的问题,例如:提高企业内部管理、提高员工工作效率、降低企业运营资金和劳动力成本。信息化发展的今天,煤炭企业的领导们在考虑用怎样的方式管理自己的企业,怎样的方式达到自己对数据报表的实时掌握,怎样能够监控企业的运销流程、库存状况、资金流等等。

一、行业现状
      
煤炭行业信息化现状已不能适应企业发展要求,已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提高经营管理水平的迫切需要,所以我们不能落后。
煤炭行业要参与国内外市场竞争,必须推进煤炭工业生产现代化、销售网络化、管理网络化、采购电子化与管理科学化。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理上。要实现产运销存财业务的管理信息化,需借助于ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息;了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存量等信息,具体指导煤炭运销工作;实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况,及时组织货源、调整生产经营工作等。此外,网上信息发布、煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。

二、功能设计

助友煤炭运销管理系统

 

功能列表:

    1、合同管理:汽运采购合同、汽运销售合同、港口采购合同、铁运销售合同、运输合同

    2、价格管理:运价管理、运价调价、运价同步

    3、提煤单管理:提煤单发放、提煤单状态跟踪、过期提醒

    4、铁路计划:月计划申报、月计划批准登记、旬计划管理、自有日计划管理、非自有计划管理

    5、煤矿管理:煤矿产量管理、煤矿地销管理、煤矿库存盘点

    6、煤场管理:煤矿装车单管理、采购入库磅单、销售出库磅单、煤场调拨磅单、客户回单管理、铁运出库管理、煤场库存盘点

    7、港口管理:报点车管理、接卸入库管理、场地出库管理、平仓装船出库、港口库存盘点

    8、化验管理:汽运化验单、铁运出库化验单、港口接卸化验单、平仓装船化验单、化验数据对比分析

    9、运销费用管理:铁路费用管理、港口费用管理、化验费用管理

    10、结算管理:采购付款、销售收款、车队运费结算、车辆运费结算、汽运采购煤款结算、铁运销售结算、平仓装船结算

    11、报表统计:煤矿地销日报表、煤矿库报表、煤场出入库报表、煤场库存报表、港口出入库报表、化验报表、运费结算报表、煤款结算报表、运销费用报表、合同执行情况报表等

    12、决策分析:

           1)供应商煤质、煤价走势图

           2)合同量、在途量、库存量饼状图

           3)销售合同量、已回款数、执行吨数、未回款金额柱状图

           4)煤价、运价走势图

           5)煤价、运价环比图

           6)销售量同期对比图

           7)合同余款预警

           8)销售收款、采购付款、汽运费付款、铁路运费

    13、集成称重系统,称重系统数据可自动上传运销系统

    14、支持手机客户端访问及手机短信提醒

    15、支持与煤企微信公众平台对接


三、管理困惑
    1、合同管理麻烦,查询不方便、合同执行情况跟踪困难。
    2、提煤单发放到车队后无法监控,车队拉煤过程无法监控、容易出现丢煤现象。
    3、财务结算运费计算麻烦、计算量大、单据繁多、不能准确、实时看到统计数据。
    4、各发运站的库存统计不即时而且不精确。
    5、财务收付款项太多,统计分类数据麻烦。
    6、管理人员每天不能实时掌握各种煤炭各个货场的库存情况,耽误业务开展。
    7、公司负责人不能实时获取所需要的财务及进销存报表。
    8、各流程和各部门没有有效的平台,不能及时的沟通和办公,审批和汇报很麻烦,各部门数据连接滞后,形成信息孤岛。
四、产品概述 
       助友煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭企业提供一个全面的信息管理平台,实现煤炭运销企业的客户、销售、外煤采购、合同、提煤单、库存、煤质、配煤、调度、计量、地销、铁运、船运、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化,煤炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。同时集成办公自动化系统,实现公司内部无纸化办公,通过系统实现费用审批,合同审批、付款审批等的信息化管理。让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。
      包头市助友科技在多年企业管理软件实施过程中,深挖企业管理的核心思想,通过与多家煤炭运销企业合作,根据煤炭运销行业的实际情况,定制研发的煤炭运销管理系统。系统是通过与泰丰和三维资源等有实力和强烈信息化需求的大中型煤炭运销公司深入交流,在充分了解了其业务和财务流程的基础上,整合公司的办公流程,综合开发而成。
本公司的煤炭运销管理软件立足煤炭运销行业,满足企业的个性化需求,充分挖掘企业的深度需求和未来价值,为企业量身定做,以其实用性和拓展性获取了客户的好评。
       本公司真诚的希望通过与各大煤炭运销公司合作,共同开启煤炭运销行业信息化管理的新篇章。
五、产品价值 
    1、实现集团公司对分公司及所设办事处的实时管控,能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解,减少数据在计算过程中的失误。
    2、实时跟踪合同执行情况,查看当前执行的煤价及运价,并可自动按指定日期执行新煤价、运价;合同关联,均支持‘以采定销’和‘以销定采’的合同执行关联,执行数量关联,结算款项关联;运煤批次跟踪,实行批次利润分析报表。
    3、自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、煤费实时统计,数据计算准确。
    4、自动对煤矿余款不足情况进行预警,并可发送短信至相关领导。
    5、自动统计各煤场、港口库存情况,设置最高、最低库存预警并每天定时发送短信至公司相关领导。
    6、自动生成“每日进销存报表”、应收应付报表、利润分析报表、费用结算报表等强大报表功能,同时可按公司需求自定义开发报表。
    7、可实时跟踪某车队或某张提煤单到货情况。
    8、所有运煤记录都实时查询并记录详细的信息,如:煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、煤价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应付煤费等。
    9、质检化验数据分析与管理,从煤质关联合同、执行煤价,分析最优供应商。
    10、煤价、运价的历史数据分析;煤价、运价的竞价排名,系统自动筛选出利润最大化业务流程模式。
    11、供应商、客户数据库建立,历史采购价格、销售价格比对,分析出战略合作伙伴。
    12、客户窗口,及时反馈与客户合作情况,数据比对结算。
    13、员工权限控制,人员岗位分配与权限紧密相连,数据做到保密性,安全性,稳定性。
    14、成本、利润图示分析功能,如饼状图,柱状图形象展示分析数据。
    15、软件兼容,强大接口功能,如跟过磅系统、视频监控系统、财务软件等企业管理软件的相连接,自动读取数据。
    15、贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个煤炭运销环节,让工作更轻松更快捷。
    16、统计人员的工作效率提高10倍以上,大大减少人力资源的浪费,精确程度达到100%。
六、产品界面

 


软件主界面

 


合同录入


入库汇总表


出库汇总表


运费结算汇总表

库存报表

系统流程图

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