助友携手煤炭企业共同推动煤炭行业信息化

2012-07-18 15:17:00
包头市助友科技(以下简称助友科技)从08年开始,深入煤炭行业,携手煤炭企业共同打造煤炭行业信息化管理平台——助友煤炭运销管理系统;

整个从煤矿——货场(发运站)——电厂(港口)——客户中间各个环节的管理系统。

助友科技通过与煤炭企业的合作,达成煤炭行业信息化战略合作,从而使煤炭企业及整个行业达到以下应用效果:

1.提高煤炭企业运销管理现代化水平
煤炭企业通过数据库提供的信息,可以掌握全国、分地区、省市、行业、煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货情况等煤炭供需信息,了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存情况等信息,具体指导煤炭运销决策工作。
2.提高煤炭企业管理现代化水平
煤炭运销管理信息系统可以实现煤炭企业从年度订货,月度销售,每日执行,煤款回收,统计分析,查询检索等整个煤炭销售流程的信息化管理,使企业领导对自身产、销、运、存情况进行迅速、准确的了解,及时组织货源、调整生产经营工作。
3.提高企业竞争能力
煤炭采购通常为批量订货,客户关系长期稳定。煤炭市场的这一特点决定了在煤炭企业适合采用具有针对性的个性化营销。企业通过使用本系统可以及时掌握用户的存货情况,以此为基础开展个性化营销工作,可以增强企业的市场竞争能力,更好的维护企业客户关系。
4. 降低企业风险
通过数据库汇总信息,可以掌握和监控一些重点欠款用户的货款回收情况,杜绝恶性透支和拖欠煤款现象。通过对市场走向的了解,及时调整营销策略,降低经营风险。通过对订货和存货情况的掌握,及时调整库存,降低存货风险,提高资金周转率。通过全面准确的信息,了解宏观经济、行业动态、市场趋势,及时调整资本结构,降低财务风险。
5.降低企业经营成本
通过使用该系统生成的数据库,可以减少煤炭企业为了收集市场信息、捕捉市场商机,对信息进行分析整理而在全国各地专门设立的办事处、信息机构所造成人力、物力、财力等方面的巨大浪费,并可以及时准确的信息可以提高经营决策效率,从而大幅降低企业管理费用。
6.为政府管理部门进行宏观调控和行业管理提供重要决策依据
随着煤炭行业市场化程度的提高,政府进行宏观调控所需数据的时效性、准确性要求也随之提高,通过煤炭运销管理信息系统汇总的信息,可以提高数据汇总效率;统一数据汇总口径;避免人为失误的可能,增加数据汇总的可靠性;将统计数据以数据库形式保存,便于数据的查询分析。使政府主管部门能够更好的行使宏观调控职能,增强煤炭行业的整体竞争力。